Torvedagen blev en stormende succes med ca. 1500 besøgende. Trods en hidsig vind, blev der solgt mange varer. Der var fyldt med besøgende og jeg håber at alle fik en god oplevelse. Næste lørdag gør vi det lidt anderledes og forhåbentlig med lidt bedre vejr.
Det er spændende når virksomheden vokser. På et tidspunkt oplever man ikke at kunne følge med. Hverdagen slår ikke til og du må ansætte mere administrativt personale til at løse opgaverne. Der går sikkert et par år og flere kommer til. Her kan det være en fordel at tegne et organisationsdiagram. Det en tegning der viser de primære arbejdsgange. Udformningen kan være på mange måder, men typisk er det lederen i toppen og produktionen/driften i bunden. Stabsfunktioner kan hæftes på hvor de giver mening. I din tegning bør du kun have de nødvendige streger mellem
Et organisationsdiagram er vigtigt for dine medarbejdere og dine kunder. Derfor bør du oprette to styk. Et til ekstern brug og et til intern brug. Tegningen giver et fingerpeg om din virksomhed er organiseret og i så fald hvem kunderne skal rette henvendelse til. Når virksomheden når en vis størrelse, ændres direktørens opgave fra at være sælger til at være udvikler og talknuser. På den eksterne bør der være navne og ansvarsområder. Deles flere om ansvaret er det en vurderingssag. På det interne diagram kan man uddybe med specifikke ansvarsområder for hvert enkelt punkt. Typisk vil man fordele lejlighedsvise opgaver ud til forskellige personer. Det kan være kampagner, arbejdsmiljø m.m. Samme person kan godt optræde mere end en gang på tegningen, i det tilfælde at vedkommende har funktioner på to niveauer. Organisationsdiagrammet virker på samme måde som et oversigtskort og som ny medarbejder er det godt at støtte sig til. Diagrammet skal opdateres hver gang der sker en rokade, afskedigelser eller ny ansættelser.
En inspirerende artikel, som skærper fokus i en travl hverdag.
http://sbinfocanada.about.com/od/customerservice/a/custservrules.htm
Har du bestilt eller købt et produkt som først skal fremstilles? Her er fem åbenlyse ting du skal se efter når byggeriet først er gået i gang.
1. Roderi og uorden på byggepladsen.
Det er første skridt til et dårligt resultat. Der skal altid holdes orden på en byggeplads. Uorden er spild og giver ekstraarbejde.
2. Flere håndværkere som på samme arbejdsopgave.
Hvem er det der har ansvaret for et tæt tag? Byggelederens opgave er at sørge for at håndværkerene konstant arbejder sammen og de stiller med kvalificeret mandskab.
3. Underentreprenør til en underentreprenør som udfører en entreprenørs opgave.
Det er set før. Virksomheder der byder på opgaver, men som ikke har kapaciteten til at udføre opgaven. De hyrer andre ind. Sørg for en klausul i dit udbud som dikterer at ansvaret for opgaven placeres entydigt.
4. Lemfældig byggestyring og manglende referartet fra byggemøder.
Hvem er det der har kasketten på? Det bør være byggelederen. Brug referartet aktivt til at styre problemer og lav opfølgning. Ændringer til byggeriet kan med fordel gøres skriftligt, så der ingen tvivl er om hvad der bliver bedt om.
5. Manglende afskærmning af ubrugte byggematerialer.
Organiske byggematerialer der efterlades i regnvejr er sløseri. Derfor bør du inden byggeriet går i gang, sørge for afskærmning og tørvejr til træ og andre kritiske byggelementer. Et byggetelt kan være en løsning.
Følgevirkningerne og arbejdsbyrden ved fejl og mangler kan være en uoverstigelig opgave.
Konflikter kan aldrig undgås. Det er typisk kulminationen på længere tids uenighed, fejltolkning og manglende indbyrdes accept.
Læs mere på http://www.arbejdsmiljoweb.dk/trivsel/konflikter/
Så har Jyderup Erhvervsforening fået ny hjemmeside med fokus på udvikling. Efter næsten en måneds stilstand, er der lagt en plan for hvordan erhvervsforeningen skal tiltrække flere virksomheder og mere handelsliv til Vestsjælland. Denne nye hjemmeside indgår i planerne. Se mere på http://www.jyderup.dk
Valget af Content Management System, forkortet CMS , har stor betydning.
Der findes flere end 250 opensource systemer og en lang række privatudviklede systemer. Går du i tankerne med at vælge en ny hjemmeside og den kun skal indeholde salgsmateriale, kontakt oplysninger og firmaadresse, så kommer du langt med et lille beløb.
Hvis du bliver kontaktet af en sælger, skal du lægge vægt på:
Til slut skal du spørge til, hvor man kan finde positive brugervurderinger og husk aldrig at bestille en hjemmeside i telefonen.
Populære Opensource Content Management System’er
TYPO3
WordPress
Joomla
Drupal
Concrete5
Se mere her: http://www.opensourcecms.com/
Spørg altid dine nærmeste om deres erfaringer med udvikling af hjemmesider. Eller kontakt et mediehus.